塞拉利昂ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單辦理全流程指南：1. 確認(rèn)需求與注冊申請 所有出口至塞拉利昂的貨物均需辦理ECTN，由進(jìn)口商或出口商委托辦理。首先需通過塞拉利昂官方認(rèn)可的代理機(jī)構(gòu)（如BIVAC、Cotecna等）提交注冊申請，提供公司基本信息（名稱、地址、稅號(hào)等），并簽署服務(wù)協(xié)議。2. 提交申請材料 向?砘固嶠灰韻攣募? - 商業(yè)發(fā)票（需包含貨物描述、HS編碼、金額等） - 提單副本（B/L Draft） - 裝箱單 - 出口報(bào)關(guān)單 - 運(yùn)輸合同（如適用） 文件需為英文或附帶英文翻譯件，部分情況需提供COC（符合性證書）。3. 審核與繳費(fèi) 代理機(jī)構(gòu)審核資料（通常1-3個(gè)工作日），確認(rèn)無誤后通知繳費(fèi)。費(fèi)用根據(jù)貨物類型、貨值及運(yùn)輸方式計(jì)算，通常含服務(wù)費(fèi)、ECTN證書費(fèi)及附加費(fèi)用（如加急費(fèi)）。支付方式多為銀行轉(zhuǎn)賬或在線支付。4. 獲取ECTN號(hào)碼 繳費(fèi)后，代理機(jī)構(gòu)向塞拉利昂海關(guān)提交數(shù)據(jù)并生成唯一ECTN號(hào)碼。該號(hào)碼需標(biāo)注在提單、發(fā)票等單據(jù)上，否則貨物到港后無法清關(guān)，可能產(chǎn)生滯港費(fèi)或罰款。5. 證書簽發(fā)與歸檔 裝運(yùn)完成后，補(bǔ)充最終提單副本，代理簽發(fā)正式ECTN證書（PDF格式）。需將證書發(fā)送至目的港清關(guān)代理，并自行存檔備查。注意事項(xiàng) - 申請需在裝船前完成，部分代理支持裝船后3-5天內(nèi)補(bǔ)辦（需加急費(fèi)）。 - 數(shù)?菪櫨胩岬ヒ恢?jǐn)n薷男畔⒖贍懿鍆夥延謾? - 散貨、危險(xiǎn)品需額外提供特殊文件。 - 證書有效期通常與運(yùn)輸周期匹配，超期需重新申請。建議選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的代理機(jī)構(gòu)，提前10個(gè)工作日啟動(dòng)流程以避免延誤。未辦理ECTN將導(dǎo)致貨物無法清關(guān)，甚至被退回。