檔案整理機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)時(shí)，主要依據(jù)以下成本因素定價(jià)：一是人力成本，涵蓋檔案分類、編目、裝訂等環(huán)節(jié)所需人員的薪酬，項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜度高，人力投入多則報(bào)價(jià)高；二是設(shè)備與耗材成本，包括掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備折舊，以及檔案盒、標(biāo)簽等耗材費(fèi)用；三是場地成本，若需專yong場地存放檔案，會分?jǐn)倛龅刈赓U、水電等費(fèi)用；四是管理成本，涉及項(xiàng)目協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)控等管理活動(dòng)的開支；五是技術(shù)成本，若采用數(shù)字化整理等先jin技術(shù)，會有相應(yīng)軟件授權(quán)、系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用。