首先要加大數(shù)字化設備投入，通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立數(shù)字化檔案資源庫。利用檔案管理軟件對數(shù)字化檔案進行管理，實現(xiàn)檔案的在線收集、整理、分類、檢索等功能，提高工作效率。運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術對檔案數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，實現(xiàn)檔案信息的自動分類、標引和編目，提升檔案整理的準確性和效率。建立數(shù)字化檔案共享平臺，方便不同部門和用戶在線查閱和利用檔案，提升檔案資源的利用效率。