文書檔案整理時，準確劃分保管期限至關重要。應依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，將文書檔案保管期限劃分為和定期（一般為30年、10年）。具體劃分時，需綜合考慮文件內(nèi)容的重要性、作用大小、與本機關主要職能活動的關聯(lián)度等因素。對于反映本機關主要職能、基本歷史面貌、經(jīng)濟關系和個人利益的重要文件，應劃為保管；而一般性文件則可劃為定期保管。同時，要注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地劃分保管期限。