電子檔案管理與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整理的不同之處主要體現(xiàn)在以下方面：1、存儲方式：電子檔案存儲在數(shù)字設(shè)備中，占用空間小，易于備份；紙質(zhì)檔案則占用物理空間，保存需考慮環(huán)境。2、檢索效率：電子檔案通過關(guān)鍵詞等快速檢索；紙質(zhì)檔案則依賴人工查找，耗時較長。3、安全性：電子檔案易受網(wǎng)絡(luò)攻擊，需加強(qiáng)防護(hù)；紙質(zhì)檔案則相對穩(wěn)定，但易受物理損害。4、管理成本：電子檔案節(jié)省紙張等資源，但初期投入高；紙質(zhì)檔案管理成本隨檔案量增加而上升。