在鄭州檔案管理中，有效進(jìn)行信息分類和編碼可以這樣做。分類方面，首先按檔案性質(zhì)劃分，如文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。在各性質(zhì)檔案下，再根據(jù)時(shí)間順序排列，比如年度劃分，這能清晰展現(xiàn)檔案的時(shí)間脈絡(luò)。對于項(xiàng)目相關(guān)檔案，按項(xiàng)目名稱或者階段分類。編碼上，可采用層次碼。例如，用字母代表檔案類別，數(shù)字代表年份，再用其他數(shù)字代表具體檔案編號。同時(shí)，建立編碼索引表，詳細(xì)記錄編碼規(guī)則和對應(yīng)的檔案內(nèi)容。并且，編碼要具有擴(kuò)展性，以應(yīng)對新檔案類型和數(shù)量的增加。