河南檔案管理一體化是指將各類檔案資源整合起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理和利用。該體系通過建立統(tǒng)一的信息化平臺和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)：1.對紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描并轉(zhuǎn)化為電子文檔；2.將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在云端或本地服務(wù)器中；3.為用戶提供在線查詢服務(wù),使查閱變得方便快捷；4.支持多種檢索方式及組合條件搜索功能。5.可對不同權(quán)限的用戶開放不同的使用范圍；6.有助于提高工作效率和質(zhì)量；7.可以減少人力物力的浪費(fèi)；8.為領(lǐng)導(dǎo)決策支持提供了依據(jù)；9.有利于維護(hù)歷史資料的真實(shí)性和完整性等優(yōu)勢?？傊?，這種管理模式能夠更好地滿足現(xiàn)代社會對于便捷的辦公需求，同時也可以降低管理成本和提高管理水平。