河南檔案信息化平臺是一個集檔案管理、存儲和利用于一體的數(shù)字化服務(wù)平臺。該平臺的建立有助于提高工作效率，降低成本并實(shí)現(xiàn)資源共享通過采用的信息技術(shù)手段對各類文件資料進(jìn)行分類管理以及快速檢索查詢等操作方式,可以大大縮短查找所需時間提高了辦公效率的同時也節(jié)省了大量的人力物力同時實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的及時更新與備份確保信息的性。此外，還提供了在線服務(wù)功能如遠(yuǎn)程鑒定真?zhèn)吻闆r并進(jìn)行電子歸檔及文件的轉(zhuǎn)遞等功能方便快捷地滿足用戶需求。總的來說這個系統(tǒng)為促進(jìn)全省各級單位工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化起到了積極的作用。