會議室預(yù)定系統(tǒng)的作用有： 1.除預(yù)定會議室外，還可同時預(yù)定額外服務(wù)，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。 2.與公司的ERP系統(tǒng)集成，計算會議費用 3.從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù) 4.生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告 5.無需手動更新，系統(tǒng)會實時更新當(dāng)前日程信息

會議室預(yù)定作用很大嗎？答案是肯定的，因為對比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看，使用會議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業(yè)各方面效率?；ヂ?lián)網(wǎng)+的概念逐漸深入人心，把企業(yè)經(jīng)營管理與互聯(lián)網(wǎng)，以及一系列高l效管理系統(tǒng)結(jié)合起來，是未來現(xiàn)代企業(yè)運營的方向之一，廣闊空間大有可為。提高l效率，降低成本是運營中永恒的主題，相信未來各種高l效管理系統(tǒng)會給這一主題帶來全新的面貌。

會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全l面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。