無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有： ①提高辦公效率。將會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化 技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái)，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。 ②降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套設(shè)備(投影儀、移動(dòng)白 板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用；

無紙化會(huì)議系統(tǒng)它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) ①解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清，姿勢(shì)累的問題； ②滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì)，輕便、簡(jiǎn)單、高l效； ③不需要每個(gè)會(huì)議室都配備投影儀，系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效 果，沒有投影儀也可聚焦重點(diǎn)